Close

Оптовая торговля

Задачи решаемые комплексом
  • Оперативное и стратегическое управление фирмой.
  • Оптимальный заказ.
  • Оптимизация запасов.
  • Увеличение оборота.
  • Выявление товаров лидеров и неликвидов.
  • Контроль расчетов с поставщиками и покупателями.
  • Отчетность в налоговые органы.
  • Маркетинговые исследования.


Управление складской деятельностью

Учет ведется в учетных ценах в рублях и валюте, по операциям, по партиям.
Комплекс обеспечивает возможность работы по всем видам операций с товаром на складе:

  • приход;
  • продажа;
  • перемещение;
  • списание;
  • возврат поставщику;
  • возврат покупателю;
  • переоценка;
  • оприходование излишков;
  • комплектация/разукомплектация;
Характеристики товара

Для описания любого товара используется группа и код товара, артикул, наименование товара, две независимые единицы измерения ( количество и вес ), серийные номера, штрих-коды, понятия упаковки и веса брутто и многое другое…При описании товара можно указать до 5-ти различных процентных ставок налогов и величину минимального запаса.

Закупочная деятельность

Комплекс позволяет контролировать договора на поставку в рублевых и мультивалютных ценах, оптимально автоматически формировать заказ на закупку товара, отслеживать товар в пути, осуществлять расчет себестоимости поступивших товаров с учетом транспортных, таможенных и других настраиваемых затрат, в рублевом и мультивалютном покрытии, отслеживать суммы и сроки оплаты поставок с учетом частичных оплат.

Расчеты с поставщиками и покупателями

Комплекс позволяет производить разнесение оплаты по договорам, счетам, накладным как в целом по документу, так и по номенклатуре; учитывать о обрабатывать закупки через подотчетных лиц; рассчитывать задолженность по покупателям и поставщикам на любой момент времени, с пересчетом в любой валюте и с учетом сроков оплаты (при этом расчет производится на основе первичных документов, т.е. без использования проводок, что позволяет добиться представления информации «день в день»); отслеживать выполнение договоров в целом и поэтапно; осуществлять работу с товаром, отданным/взятым на реализацию; оптимизировать планируемые доходы и расходы.

Работа с покупателем

Комплекс позволяет выписывать счета на товары и услуги (с учетом товарных остатков и резерва); работать с неограниченным количеством прайс-листов; использовать систему скидок; отслеживать оплату счетов и накладных (с учетом частичной оплаты), осуществлять отгрузку товара, как по счетам, так и напрямую со склада; контролировать работу менеджеров; формировать в автоматическом режиме заказы на закупку товара; планировать ожидаемые доходы; выявлять просроченные платежи; анализировать информацию по покупателям и товарам в различных аспектах.

Связь с бухгалтерией

К любому документу, созданному в комплексе, можно привязать бухгалтерские проводки. Формировать проводки можно как при оформлении, так и при просмотре/редактировании документа. Имеется и специальный, полностью автоматический режим создания проводок за любой указанный период времени — по всем или выделенным операциям с товарами. Комплекс позволяет вести единый сквозной учет товародвижения через несколько фирм с разнесением проводок разных фирм по отдельным базам бухгалтерий каждой фирмы.

Маркетинг

С помощью комплекса можно получить ответы на такие вопросы — какой поставщик или покупатель выгоднее, какой товар лучше продается , в какой период года лучше покупают тот или иной товар.
Проанализировать продаваемость товаров с использованием целого ряда показателей: среднедневная продажа, рентабельность, ликвидность, прибыльность, дней наличия, потребности и мн. др. С помощью комплекса Вы легко зафиксируете все контакты с потенциальными партнерами и клиентами и, впоследствии, сможете быстро найти всю необходимую информацию.

Связь с филиалами

Комплекс может обслуживать как филиалы, интегрированные в единую локальную сеть, так и физически удаленные подразделения. В случае удаленных филиалов операция экспорта-импорта данных может осуществляться любым доступным способом: через электронную почту, интернет и непосредственно через электронные носители.

Аналитические отчеты

Комплекс содержит более 300 отчетных форм, среди которых:

  • товарный отчет;
  • сальдовая ведомость;
  • оборотная ведомость;
  • отчеты по оборачиваемости, ликвидности, прибыльности;
  • отчеты по задолженности покупателей;
  • динамика закупок, продаж, запасов, прибыли;
  • отчеты по бухгалтерии, кассе, расчетному счету и многое другое…..

Кроме этого имеется возможность выводить результаты в графическом виде. Комплекс снабжен мощным генератором формирования отчетных форм, который отличается простотой обращения. В генераторе предусмотрено формирование и запоминание условий выборки и группировки данных. Интегрирован с Crystal Reports, обеспечивается экспорт данных в 15 форматов: Excel, Word, Lotus, html,dbf, и т.д.

Можно подготовить этикетки штрих-кодов и оформить счет-фактуру, накладную, акт и другие документы..

Перейти к верхней панели