«Товарный склад» предназначен для эффективного управления товарооборотом. Обеспечивает ведение складских операций, отслеживание движения товара по-партийно и по-операционно со списанием по методам FIFO или LIFO. Формирует аналитические отчетные ведомости по операциям, остаткам и товарооборотам. Позволяет быстро и эффективно решать задачи управления складом.

Комплекс "Гепард. Товарный склад" позволяет вести товарный учет:

  • без поддержки адресного хранения, когда места хранения товара на складе являются фиксированными и/или не указываются вообще;
  • с поддержкой адресного хранения.

Функциональные возможности.

  • Учет товаров в рублях и валюте, в мелкой и крупной упаковке, с указанием весогабаритных параметров, срока реализации и других параметров.
  • Работа с комплектами, серийными номерами, партиями.
  • Проведение любых операций с товарами в двух единицах измерения.
  • Создание документов на каждую операцию с товаром и печать унифицированных форм ( Счет-фактура, Накладная Торг-12 и т.д.)
  • Просмотр документов и картотек, возможность редактирования на любом этапе работы с корректным пересчетом остатков.
  • Формирование сводных отчетов по всем операциям с произвольным указанием периода.
  • Штрих-кодирование товара при поступлении и печать этикеток.
  • Совместимость с торговым оборудованием (сканерами штрих-кода, принтерами, фискальными аппаратами).
  • Ведение подробной картотеки контрагентов (Покупателей и Поставщиков).

Готовые решения легко адаптировать под нужды конкретного бизнеса.

Совместимость со всеми модулями комплекса "Гепард", позволяет достигать высокого уровня масштабируемости, например добавление Модулей " Аналитик" и "Денежные средства" позволяет получить мощную аналитику торговых и учетных операций.
Интеграция с другими системами автоматизации позволяет:

  • получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада;
  • передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе;
  • не вводить данные дважды, то есть снижать вероятность ошибок при вводе данных в системы автоматизации склада и прочие системы автоматизации за счет их автоматической передачи;
  • повысить оперативность взаимодействия между складами и другими подразделениями компании

Комплекс "Гепард. Товарный склад" позволяет выполнять следующие операции:

Приход

  • оприходование вновь поступившего на склад товара;
  • первоначальный ввод остатков.

Перемещение

  • отображение внутри складского перемещения (склад-склад);
  • передача товара в торговую секцию;
  • передача товара экспедиторам, развозящим товар в магазины на реализацию;
  • передача на технологические склады;

Продажа

  • отпуск товара покупателям по накладным со склада (без выписки счетов);

Списание

  • списание товара пришедшего в негодность;
  • списание товара вследствие недостачи;
  • списание товара в производство.

Возврат поставщику

  • оформление возврата товара поставщику.

Переоценка

  • изменение учетной цены товара.

Оприходование излишков (Инвентаризация)

  • оприходование излишков, обнаруженных при проведении инвентаризации. Отличие этого режима от режима прихода заключается в том, что на приходуемый товар не заводится новая карточка, а производится оприходование товара на уже существующую карточку.

Возврат от покупателя

  • оприходование товаров, возвращенных покупателями.

Учет в системе осуществляется попартийно и пооперационно. Эти принципы учета означают, что:

Во-первых, любой товар имеющий одинаковое наименование, артикул, код, может быть даже и цену, но пришедший с разными поставками (оформлен разными приходными накладными) отслеживается отдельно. Это позволяет проследить каждую отдельную партию товара:

как она расходилась по подразделениям, кому продавалась, сколько принесла прибыли, сколько было брака и убытков и т.д.

Во- вторых, по каждому товару отслеживаются все операции, которые с ним произошли ( перемещение, продажа, возврат от покупателя или возврат поставщику, переоценка и т.д.), а также хранится его история.

В системе предусмотрено формирование многоуровневого кодификатора товаров в виде дерева (создание групп и подгрупп товаров).

Один и тот же товар может входить в разные аналитические группы, что позволяет производить более глубокий анализ товародвижения.

Поиск товара в справочнике может осуществляться по полям: код, артикул и название; по первым символам, по вхождению строки; как в текущей ветке "дерева", так и по всему списку товаров.

При выборе из справочника можно добавлять в него новые записи, если данного товара нет в кодификаторе.

Печать документов и отчетно-аналитических форм

При формировании отчетно-аналитических форм доступны следующие возможности:

задание условия для выбора данных;
задание условия для упорядочивания данных в отчете;
выбор вида представления данных: вывод информации на экран и принтер, в заранее настроенные шаблоны, экспорт в популярные форматы (dbf, Excel, Word, Crystal reports);
настройка печатного отчета в формате Visual FoxPro;
встроенный генератор печатных форм позволяет разрабатывать различные элегантные отчетные формы с применением различных шрифтов Windows и цвета.
Товарный отчет
Товарный отчет формируется на основе первичных документов за любой период времени, регистрирующих приход и расход товара за заданный период времени (№24-ОН).

Текущие остатки
Формируется отчет о номенклатуре товара, имеющейся в наличии на момент формирования отчета, с указанием количества и местонахождения товара, а также реквизитов документа, по которому была оприходована партия товара.

Сальдовая ведомость
Формируется отчет об остатках товара на заданную пользователем дату (с указанием количества и местонахождения товара, а также реквизитов документа, по которому партия товара была оприходована). В данный отчет попадут товары, которые находились на складе на указанную дату, независимо от того, были ли они впоследствии проданы, перемещены и т.д.

Оборотная ведомость по предприятию /по подразделению
Отчет предназначен для анализа движения товара за указанный период времени по всему предприятию в целом или по выбранному подразделению соответственно. Формируются данные: сальдо на начальный период, приход, расход, сальдо на конечный период.

Приход, Продажа, Перемещение, Переоценка, Возврат от покупателя, Списание...
Отчетные ведомости формируются на каждую отдельную операцию с товаром на заданный период времени и выбранным характеристикам товара ( наименование, код, длина, ширина и т.д.).

Внедрение системы автоматизации складского учета позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

  • оптимизировать использование складских площадей и объемов;
  • сократить затраты на складское хранение;
  • уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;
  • уменьшить количество ошибочных складских операций;
  • повысить точность и оперативность учета товара;
  • избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
  • уменьшить затраты на заработную плату складских работников.