Комплекс "Гепард. Товарный склад"

Комплекс «Гепард. Товарный склад» предназначен для эффективного управления товарооборотом. Обеспечивает ведение складских операций, отслеживание движения товара по-партийно и по-операционно со списанием по методам FIFO или LIFO. Формирует аналитические отчетные ведомости по операциям, остаткам и товарооборотам. Позволяет быстро и эффективно решать задачи управления складом.

Комплекс "Гепард. Товарный склад" позволяет вести товарный учет:

- без поддержки адресного хранения, когда места хранения товара на складе являются фиксированными и/или не указываются вообще;

- с поддержкой адресного хранения.

Функциональные возможности.

• Учет товаров в рублях и валюте, в мелкой и крупной упаковке, с указанием весогабаритных параметров, срока реализации и других параметров.
• Работа с комплектами, серийными номерами, партиями.
• Проведение любых операций с товарами в двух единицах измерения.
• Создание документов на каждую операцию с товаром и печать унифицированных форм ( Счет-фактура, Накладная Торг-12 и т.д.)
• Просмотр документов и картотек, возможность редактирования на любом этапе работы с корректным пересчетом остатков.
• Одновременная работа нескольких операторов с единой базой данных.
• Формирование сводных отчетов по всем операциям с произвольным указанием периода.
• Штрих-кодирование товара при поступлении и печать этикеток.
• Совместимость с торговым оборудованием (сканерами штрих-кода, принтерами, фискальными аппаратами).
• Ведение подробной картотеки контрагентов (Покупателей и Поставщиков).
• Работа с большими базами данных и большим количеством станций в сети (зарегистрирован случай - 7,5 миллиона записей при работе 120 станций), что позволяет хранить данные за несколько лет. В этом случае становится возможным проводить анализ работы за прошедший период, упрощается операция по возврату товара.
• Готовые решения легко адаптировать под нужды конкретного бизнеса.
• Совместимость со всеми модулями комплекса "Гепард", позволяет достигать высокого уровня масштабируемости, например  добавление Модулей " Аналитик" и "Денежные средства" позволяет получить мощную аналитику торговых и учетных операций.
• Интеграция с другими системами автоматизации позволяет:

  - получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада;

  - передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе;

  - не вводить данные дважды, то есть снижать вероятность ошибок при вводе данных в системы автоматизации склада и прочие системы автоматизации за счет их автоматической передачи;

  - повысить оперативность взаимодействия между складами и другими подразделениями компании.

Комплекс "Гепард. Товарный склад" позволяет выполнять следующие операции:

Приход

• оприходование вновь поступившего на склад товара;
• первоначальный ввод остатков.

Перемещение

• отображение внутри складского перемещения (склад-склад);
• передача товара в торговую секцию;
• передача товара экспедиторам, развозящим товар в магазины на реализацию;
• передача на технологические склады.

Продажа

• отпуск товара покупателям по накладным со склада (без выписки счетов).

Списание

• списание товара пришедшего в негодность;
• списание товара вследствие недостачи;
• списание товара в производство.

Возврат поставщику

• оформление возврата товара поставщику.

Переоценка

• изменение учетной цены товара.

Оприходование излишков (Инвентаризация)

• оприходование излишков, обнаруженных при проведении инвентаризации. Отличие этого режима от режима прихода заключается в том, что на приходуемый товар не заводится новая карточка, а производится оприходование товара на уже существующую карточку.

Возврат от покупателя

• оприходование товаров, возвращенных покупателями.

При этом учет в системе осуществляется по-партийно и по-операционно. Эти принципы учета означают, что:

Во-первых, любой товар имеющий одинаковое наименование, артикул, код, может быть даже и цену, но пришедший с разными поставками (оформлен разными приходными накладными) отслеживается отдельно. Это позволяет проследить каждую отдельную партию товара:

• как она расходилась по подразделениям,
• кому продавалась,
• сколько принесла прибыли,
• сколько было брака и убытков и т.д.

Во- вторых, по каждому товару отслеживаются все операции, которые с ним произошли ( перемещение, продажа, возврат от покупателя или возврат поставщику, переоценка и т.д.), а также хранится его история.

В системе предусмотрено формирование многоуровневого кодификатора товаров в виде дерева (создание групп и подгрупп товаров).

Один и тот же товар может входить в разные аналитические группы, что позволяет производить более глубокий анализ товародвижения.

Поиск товара в справочнике может осуществляться по полям: код, артикул и название; по первым символам, по вхождению строки; как в текущей ветке "дерева", так и по всему списку товаров.

При выборе из справочника можно добавлять в него новые записи, если данного товара нет в кодификаторе.

Печать документов и отчетно-аналитических форм

При формировании отчетно-аналитических форм доступны следующие возможности:

• задание условия для выбора данных;
• задание условия для упорядочивания данных в отчете;
• выбор вида представления данных: вывод информации на экран и принтер, в заранее настроенные шаблоны, экспорт в популярные форматы (dbf, Excel, Word, Crystal reports);
• настройка печатного отчета в формате Visual FoxPro;
• встроенный генератор печатных форм позволяет разрабатывать различные элегантные отчетные формы с применением различных шрифтов Windows и цвета.

• Товарный отчет

Товарный отчет формируется на основе первичных документов за любой период времени, регистрирующих приход и расход товара за заданный период времени (№24-ОН).

• Текущие остатки

Формируется отчет о номенклатуре товара, имеющейся в наличии на момент формирования отчета, с указанием количества и местонахождения товара, а также реквизитов документа, по которому была оприходована партия товара.

• Сальдовая ведомость

Формируется отчет об остатках товара на заданную пользователем дату (с указанием количества и местонахождения товара, а также реквизитов документа, по которому партия товара была оприходована). В данный отчет попадут товары, которые находились на складе на указанную дату, независимо от того, были ли они впоследствии проданы, перемещены и т.д.

• Оборотная ведомость по предприятию /по подразделению

Отчет предназначен для анализа движения товара за указанный период времени по всему предприятию в целом или по выбранному подразделению соответственно.  Формируются данные: сальдо на начальный период, приход,  расход, сальдо на конечный период.

• Приход, Продажа, Перемещение, Переоценка, Возврат от покупателя, Списание...

Отчетные ведомости формируются на каждую отдельную операцию с товаром на заданный период времени и выбранным характеристикам товара ( наименование, код, длина, ширина и т.д.).

Внедрение системы автоматизации складского учета позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

- оптимизировать использование складских площадей и объемов;

- сократить затраты на складское хранение;

- уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;

- уменьшить количество ошибочных складских операций;

- повысить точность и оперативность учета товара;

- избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;

- уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Демонстрационную версию можно скачать по ссылке: Гепард-Товарный склад . Доступна для покупки на www.softkey.ru